61会计凭证概述
1会计凭证的概念
会计凭证，简称凭证，是记录经济活动、明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。
任何企业、事业和行政单位
出纳人员
会计凭证是
会计主体办理任何一项经济业务，都必须办理凭证手续。由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，详细说明该项经济业务的内容，并
会计凭证的填制和审核，对于如实反映经济业务的内容，有效监督经济业务的合理性、合法性，保证会计核算资料的真实性、可靠性，
填制和审核会计凭证作为会计核算的一项重要内容，
填制和审核会计凭证的作用
经济信息和会计信息会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总，并经过会计处理，为经营管理有用的会计信息监督、控制经济活动通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的
2会计凭证的分类
会计凭证的形状、格式、大孝繁简各不相同，并可以按照不同的标准予以分类，但其最基本的分类是按其填制程序和用途分类。会计凭证按其填制程序和用途，可分为原始凭证和记账凭证两大类。为了节约人力、物力和财力，
62原始凭证
1原始凭证的概念
原始凭证，又称原始单据，是
2原始凭证分类
原始凭证按其形成，分为以下几种
1外来原始凭证
外来原始凭证是指同外部单位
2自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，
除上列原始凭证外，企业实际工作中还有许多其他凭证，由于篇幅关系，
一次性凭证。
累计凭证。
记账编制凭证。
月末计算产品生产成本时所编制的制造费用分配表以及月末所编制的利润分配计算表等汇总原始凭证。实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。如货汇总表、商品销货汇总表、
汇总原始凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，即将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编制一张汇总原始凭证，不能汇总两类或两类以上的经济业务。汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。
3原始凭证基本要素
1凭证的名称。
标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如“
2填制凭证的日期。
填制原始凭证的日期一般是业务
3填制凭证单位或填制人姓名。
4经办人员的签名和盖章。
经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
5接受凭证单位的名称。
将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系，标明经济业务的来龙去脉。
6经济业务内容。
经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
7数量、单价和金额。
主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
4原始凭证的填制
填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全，办妥签章手续，明确经济责任。
原始凭证的填制有三种形式，一是根据实际
原始凭证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不一致，但就原始凭证应反映经济业务、明确经济责任而言，原始凭证的填制有其一般要求。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映，应按下列要求填制原始凭证
1符合实际情况。
凭证填制的内容、数字等，必须根据实际情况填列，确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际情况。从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签
2明确经济责任。
填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的财务章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位财务章。
3填写内容齐全。
原始凭证的各项内容，必须详地填写齐全，不得遗漏，而且凭证的各项内容，必须符合内部牵制原则。凡是填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；购买实物的原始凭证，必须有验证明；支付款项的原始凭证，必须有款单位和款人的款证明。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为登记账簿的依据；一式几联的
经有关部门批准办理的某些特殊业务，应将批准的文件作为原始凭证的附件，若批准文件需要单独归档，应
5原始凭证的审核
只有经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据，为了正确反映并监督各项经济业务，会计部门的经办人员必须严格审核各项原始凭证，以确保会计核算资料的真实、合法、准确。原始凭证的审核，主要包括以下四个方面的内容
1合规性审核。
根据有关的法令、制度、政策等，审核原始凭证所记录的经济业务是否合规、合法、有无违反法令、制度的行为；审核经济业务是否按规定的程序予以办理，对于弄虚作假、涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并报请上级有关人员处理。
明显的假
凭证虽是真实的，但制度规定不允许报销。一般说来，凡私人购置和私人使用的物品，都不能用公款报销；凡个人非因公外出
虽能报销，但制度对报销的比例或金额有明显限制的，超过比例和限额的不能报销。例如，职工因公出差乘坐火车轮船、到旅馆住宿，对等级、金额都有限定，超过部分应自理；医药费报销，不同工龄的职工享受公费的比例不同，报销时，要按其公费比例报销，如果超过比例报销，超出部分就是不合法的。
2真实性复核
所谓真实，就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目，不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。
经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。开出原始凭证的单位，接受原始凭证的单位，填制原始凭证的责任人，取得原始凭证的责任人都要据实填写，不得冒他人、他单位之名，也不得填写假名。
经济业务
经济业务的内容必须是真实的。是购货业务，必须标明货物的名称、规格、型号等；是住宿业务，就要标明住宿的日期；是乘坐交通工具业务，就要标明交通工具种类和起止地点；是就餐业务，必须标明就餐，不得把购物写成就餐，把就餐写成住宿；是劳动报酬支付，就应该附有考勤记录和工资标准等。
经济业务的“量”必须是真实的。购买货物业务，要标明货物的重量、长度、体积、数量；其他经济业务也要标明计价所使用的量，如住宿1天、参观展览3次、住院治疗10天等。
单价、金额必须是真实的，这是最关键的一点。不得
3完整性审核
根据原始凭证的要素，逐项审核原始凭证的内容是否完整，原始凭证的各项目是否按规定填写齐全，是否按规定手续办理。若原始凭证的内容填写不全，手续不完备，应退经办人员补办完整后，才予受理。
4技术性审核
根据原始凭证的填写要求，审核原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确，数量、单价、金额、合计是否填写正确，大、小写金额是否相符。若有差错，应退经办人员予以更正。
63记账凭证
1记账凭证的概念。
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或账簿记录，按照会计制度规定的核算内容对经济业务进行分类编制会计分录的书面凭证。编制记账凭证，就是将复杂繁多的原始凭证转化成分类有序的会计分录的过程，是将普通的资金付资料转化为能为经营决策者所需要的会计信息的过程。作为一名出纳人员，应当掌握一定的会计理论知识，能够独立编制有关的付款记账凭证。
2记账凭证的分类。
记账凭证的格式具有通用性，实际工作中，
1款凭证。
款凭证是用以反映现金和银行存款入业务的记账凭证，根据货币资金入原始凭证填制而成。
2付款凭证。
付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据货币资金支出原始凭证填制而成。
3转账凭证。
转账凭证是用以反映与货币资金付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。
出纳人员一般不编制转账凭证。业务款凭证、付款凭证和转账凭证分别记录货币资金入业务、货币资金支出业务和转账业务与货币资金支无关的业务。各种记账凭证一般印制成不同颜色，以便于识别。
3记账凭证的基本要素。
记账凭证因为核算分类的关系分为款凭证、付款凭证和转账凭证，但只是其格式稍有不同而已。作为确定会计分录和登记账簿的依据，为了明确经济内容和对应关系，保证核算工作的正确性，其必须具备以下基本要素
1记账凭证的名称。
如“款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”或“通用凭证”等。
2记账凭证的日期。
一般应为编制记账凭证的当天日期。
3记账凭证的编号。
各单位应按月编制记账凭证的统一编号。如果本单位采用分类记账凭证时，可将记账凭证分为“现字第x号”、“现付字第x号”、“银字第x号”、“银付字第x号”、“转字第x号”五种进行流水顺序编号。如果本单位采用通用记账凭证，则可以将所有的记账凭证统一编号，注明“总字第x号”。
4经济内容摘要。
凭证的“摘要”栏应简明扼要地说明经济业务内容，要突出说明经济事项的内容，对方单位的名称，货物名称、数量及经办人员等。
5会计分录内容。
即按照借贷记账法的原则编制的会计账户对应关系，分为会计科目名称包括总账科目和明细科目、金额和记账的借贷方向。会计分录内容是记账凭证的最基本要素。
6所附原始凭证张数。
7有关人员的签章。
填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。
8记账符号。
4记账凭证的填制。
真实、完整、准确的记账凭证是保证会计信息质量的根本，因此记账凭证的填制除了严格遵守填制原始单证的基本要求外，还应注意以下几点。
1凭证应按顺序编号。
记账凭证必须按月分类连续编号，以便分清会计事项处理的先后顺序和日后与账簿记录核对确保记账凭证完整无缺。单位应根据单位规模、业务量大小对记账凭证进行具体分类，无论哪一类编号，都必须做到按月、分类、依序。即每月第一天从第一号编起，顺序编到当月最后一天，不允许漏号、重号和错号。为防止记账凭证丢失，应
采用复式记账的记账凭证一般是一张凭证编一个号，如果
2凭证的摘要应当明确。
摘要应当简洁明了，不能有重大遗漏或故意隐瞒，不得含糊其辞，似是而非，不得有误导性陈述，量避免烦琐其词。
3会计分录的编制应当正确。
应填列会计科目名称，或者科目名称和编号，不能只填科目编号不写科目名称。需要登记明细账的还应注明二级科目和明细科目的名称，据以登账。出纳员一般只涉及付款凭证，不涉及转账凭证。对于款凭证，其借方科目为“库存现金”或“银行存款”，其贷方科目则应根据经济业务的内容和本行业会计制度的规定具体确定，如劳务取得现金入，
4凭证的金额必须准确。
记账凭证金额填完后应加计金额合计数。记账凭证不论是一个会计科目或若干个会计科目，或一个会计科目下有若干个明细科目，都应将一方的金额加计合计数填写
栏内。合计金额前应加注币值符号，如人民币号“”。
5所附原始凭证应当同类。
出纳人员可以根据每一张原始凭证单独填制记账凭证，也可以每天根据若干张同类的原始凭证汇总填制一张记账凭证，或者先将同类的原始凭证编制一张汇总表，再根据该汇总表编制记账凭证。
6所附原始凭证应当齐全。
记账凭证所记录的经济业务必须以能证明该项经济业务的原始凭证作为附件凡是能证明经济业务内容的各种原始凭证，不论张数多少，都应按规定贴
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附
7错误凭证的更正。
如果
8凭证的签章。
记账凭证填制完毕后，应由相关部门和人员签名并盖章，如单位核算已实行电算化处理的，也应
5记账凭证的审核
记账凭证是登记账簿、科目汇总的直接依据，出纳人员应对记账凭证进行认真的审核。由于记账凭证是根据审核后的有效原始凭证编制的，因而，记账凭证的审核，应
1记账凭证各项目填制是否齐全、字迹是否清楚规范、手续是否齐备、有关人员是否皆已签字盖章等。
2记账凭证是否附有真实、合法、有效的原始凭证。记账凭证所填列的附件张数与实际所附的原始凭证张数是否相符。记账凭证所反映的经济业务的内容和原始凭证所反映的内容是否一致、金额是否相等。
3会计分录中会计科目包括总账科目、明细科目和记账方向是否正确，对应关系是否合理，双方金额是否相等。
64会计凭证和票据填写的要求
1汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书字，如壹、
2中文大写金额数字到“元”为止的，
3阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“”。人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“”的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”或符号“”；有角无分的，分位应写“0”不得用符号“”代替。
4阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如10150，汉字大写金额应写成“人民币壹佰零壹元伍角整”。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如100456，汉字大写金额应写成“人民币壹仟零肆元伍角陆分”。阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额只写一个“零”字，也可不写“零”字，如132056，汉字大写金额应写成“人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分”，或“人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分”。
5票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，
65会计凭证的装订
1会计凭证装订前的准备。
会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员
2会计凭证的装订方法。
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并
会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻，所以
1将凭证封面和封底裁开，分别附
2
3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4
5将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
6向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7待晾干后，
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
66会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，
1有利于完善经济责任制度。
经济业务的
2有利于及时进行会计记录。
从经济业务的
67会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证的保管主要有下列要求
1会计凭证应定期装订成册，防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签
2会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应
3会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位的原始凭证复制件，应
4原始凭证较多时，可单独装订，但应
5每年装订成册的会计凭证，
6严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。